Phần mềm quản lý hồ sơ

Quản lý hồ sơ tài liệu trước đây luôn là nỗi ám ảnh với bộ phận văn thư bởi những thủ tục phức tạp, khối lượng hồ sơ tài liệu khổng lồ, tốn thời gian liên lạc với từng phòng ban bộ phận… Tuy nhiên sự ra đời của giải pháp văn phòng điện tử toàn diện như CloudOffice đã giải quyết triệt để những vấn đề này. Công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu truyền thống đã trở nên lỗi thời Trước đây, quản lý hồ sơ, tài liệu theo phương pháp thủ công thường được thực hiện …

Với mức độ cạnh tranh và nhịp làm việc như hiện nay, nhu cầu về một “văn phòng điện tử” với khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi ngày càng tăng cao bởi không gian làm việc hiện nay không chỉ gói gọn trong văn phòng. Trong khoảng thời gian không ở văn phòng đó, việc quản lý và điều hành công việc “ở nhà” liệu có bị ảnh hưởng là nỗi lo của nhiều lãnh đạo. Lịch trình làm việc của lãnh đạo thời hiện đại Trước đây, khi nói đến “không gian làm việc” mọi người mặc …

Bộ Tài chính nói riêng và Chính phủ nói chung đang hướng tới kỷ nguyên số, cải tổ phương thức làm việc phụ thuộc nhiều vào giấy tờ thay thế bằng phương thức làm việc điện tử. Chính thức khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia Một trong những mục tiêu quan trọng của quá trình số hóa mà nhà nước ta đang hướng tới trong năm 2019 là hoàn thành Trục liên thông văn bản quốc gia và tiến tới nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu số quốc gia. Theo đó, ngày 11/3/2019 vừa qua, …

Với chủ trương xây dựng Chính phủ điện tử, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản và hồ sơ công việc đã được Văn phòng Chính phủ (VPCP) đẩy mạnh ngay từ năm 2012 và ghi nhận nhiều kết quả tích cực. Thay đổi phương thức quản lý văn bản: Văn phòng chính phủ tiên phong hiện đại hóa Ngày 12/7/2018, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước với đối tượng …